El marco del Acuerdo 006 de 2014 del Archivo General de la Nación y la ley 594 de 2000, estipula que los archivos de la Administración Pública deberán implementar un sistema integrado de conservación en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos.
En EOS GESTIÓN DOCUMENTAL ofrecemos la elaboración, actualización, revisión y seguimiento de los siguientes programas del SIC, junto a sus correspondientes servicios complementarios, de acuerdo a las necesidades del cliente.
DOCUMENTO CENTRAL DEL SIC
Documento Central del SIC
Programa de capacitación y sensibilización
Programa de inspección y mantenimiento de sistemas de almacenamiento e instalaciones físicas
Programa de saneamiento ambiental
Programa de prevención de emergencias y atención de desastres
Programa de monitoreo y control de condiciones ambientales
Programa de inspección y mantenimiento de sistemas de almacenamiento e instalaciones físicas
PROGRAMA DE INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO E INSTALACIONES FÍSICAS
Servicios Complementarios:
Verificación del cumplimiento de las especificaciones técnicas para los depósitos de archivo
Servició complementarioVerificación de la implementación de los procedimientos de limpieza y mantenimiento
Servició complementarioPROGRAMA DE SANEAMIENTO AMBIENTAL
Servicios Complementarios:
Servicio de saneamiento ambiental por nebulización (desinfección y desinsectación) en áreas de archivo
Servicio complementarioServicio de control de plagas
Servicio complementarioVerificación de la implementación del programa
Servicio complementarioPROGRAMA DE MONITOREO Y CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Servicios Complementarios:
Medición de los siguientes parámetros: humedad relativa, temperatura, luz, UV y contaminantes microbiológicos
Servicio ComplementarioVerificación de la implementación del programa
Servicio complementarioServicio de análisis de laboratorio - Microbiología
Servicio ComplementarioALMACENAMIENTO Y RE-ALMACENAMIENTO
Servicios Complementarios:
Verificación del cumplimiento de las normas en lo referente a sistemas de almacenamiento (mobiliario) y “materiales calidad archivo”
Servicio ComplementarioPREVENCIÓN DE EMERGENCIAS Y ATENCIÓN DE DESASTRES
Servicios Complementarios:
Verificación de la implementación del programa según lo estipulado en la normatividad vigente
Servicio Complementario
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Profesionales capacitados
y con amplia experiencia
en temas archivísticos